AB

Global Akademi

(Dış Ticaret Belgeleri)

• Giriş

Dış Ticaret; Sürekli değişen mevzuatı, uluslararası düzenlemeleri ve uygulama farklılıkları nedeniyle uzmanlık gerektiren dinamik bir çalışma alanıdır. Bu nedenle güncel bilgiye erişim, doğru yorumlama ve süreç yönetimi büyük önem taşımaktadır.

Global Akademi; Dış ticaret profesyonelleri, yöneticiler ve dış ticaret kariyerinde kendisini geliştirmek isteyen adaylar ile öğrenciler için hazırlanmış kapsamlı bir bilgi platformudur. İthalattan ihracata, gümrük mevzuatından lojistik süreçlerine kadar birçok konuda hazırlanan eğitim sunumları; teorik bilgiyi uygulama deneyimiyle birleştirerek mesleki gelişime katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

Alanında uzman ekipler tarafından hazırlanan bu içerikler, dış ticaret süreçlerini daha etkin yönetmek, operasyonel riskleri azaltmak ve sektörel gelişmeleri yakından takip etmek isteyen herkes için güvenilir bir başvuru kaynağı niteliğindedir.

Global Akademi; Bilgiye erişimi kolaylaştırırken dış ticaret alanında yetkin, donanımlı ve sektöre değer katan profesyoneller yetiştirmeyi hedeflemektedir.

Yasal Uyarı; Dış ticaret işlemleri, mevzuata tam uyum ve dikkat gerektiren süreçlerdir. Olası hata ve risklerin önüne geçebilmek adına, işlemlerinizde alanında uzman profesyonellerden destek almanızı tavsiye ederiz. Bu çalışma, AB Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Anonim Şirketi uzmanları tarafından bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup, içerik ve bilgileri genel niteliktedir. Mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, uygulama farklılıkları veya bilginin kullanımından kaynaklanabilecek sonuçlar nedeniyle AB Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Anonim Şirketi'nin herhangi bir hukuki veya mali sorumluluğu bulunmamaktadır.

• Dış Ticaret Belgeleri

Uluslararası ticarette satış, taşıma, ödeme, sigorta ve gümrük işlemlerinin farklı ülkelerin mevzuatlarına göre yürütülmesi, dış ticaret belgelerini sürecin temel unsurlarından biri hâline getirmektedir. Uygulamada “sevk vesaiki” olarak da adlandırılan bu belgelerin düzenlenme biçimi, içeriği, kimin adına veya emrine hazırlandığı ve hangi kanaldan gönderildiği büyük önem taşır.

Hatalı veya birbiriyle uyumsuz belgeler; gümrük işlemlerinin gecikmesine, tercihli tarife uygulamasının reddedilmesine, ilave vergi tahakkukuna, banka rezervine ve eşyanın tesliminde sorun yaşanmasına neden olabilir. Her dış ticaret işleminde aynı belgelerin kullanılması zorunlu değildir. İbraz edilecek belgeler; eşyanın GTİP’i, menşei, sevk ve varış ülkeleri, taşıma yöntemi, teslim şekli, ödeme yöntemi, gümrük rejimi ve ürünün tabi olduğu izin veya denetim düzenlemelerine göre belirlenir.

• Proforma Fatura

Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya sunulan ön teklif belgesidir. Henüz gerçekleşmiş bir satış işlemini göstermediği için ticari fatura ve vergi mevzuatına göre düzenlenen fatura yerine geçmez.

Proforma Faturada Genellikle Şu Bilgiler Bulunur:

• • Satıcı ve alıcının unvanı ile adresi,
• • Eşyanın ticari tanımı,
• • Miktarı ve birim fiyatı,
• • Toplam teklif bedeli ve para birimi,
• • Teslim şekli ve teslim yeri,
• • Ödeme koşulları,
• • Tahmini sevk tarihi,
• • Ambalaj bilgileri,
• • Teklifin geçerlilik süresi.

Proforma fatura; alıcının fiyat teklifi alması, ithalat iznine başvurması, finansman sağlaması veya akreditif açtırması gibi amaçlarla kullanılabilir. Ancak tek başına tamamlanmış bir satış işlemini veya doğmuş bir ödeme borcunu belgeleyen ticari fatura niteliğinde değildir.

• Ticari Fatura

Ticari fatura, satış işleminin gerçekleşmesi üzerine satıcı tarafından düzenlenen ve eşyanın ticari değerini gösteren temel dış ticaret belgesidir. Gümrük kıymeti, ödeme işlemleri, banka kontrolleri ve ithalat işlemleri bakımından başlıca dayanak belgeler arasında yer alır.

Ticari Faturada Genel Olarak Aşağıdaki Bilgilere Yer Verilmelidir:

• • Fatura tarihi ve numarası,
• • Satıcı ile alıcının unvan ve adresleri,
• • Eşyanın açık ticari tanımı,
• • Miktarı ve ölçü birimi,
• • Birim ve toplam fiyatı,
• • Fatura para birimi,
• • Teslim şekli ve belirlenen teslim yeri,
• • Ödeme şekli ve vadesi,
• • Kap sayısı,
• • Brüt ve net ağırlık,
• • Navlun, sigorta ve diğer masraf unsurları,
• • Sipariş, sözleşme veya akreditif referansı,
• • Gerektiğinde menşe ülkesi bilgisi.

Faturadaki eşya tanımı, gümrük tarife sınıflandırmasını destekleyecek açıklıkta olmalıdır. Yalnızca marka, model veya genel ürün adının belirtilmesi bazı işlemlerde yeterli olmayabilir. Fatura; gümrük beyannamesi, çeki listesi, taşıma belgesi, menşe belgesi ve ödeme kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. Özellikle eşyanın tanımı, miktarı, kıymeti, teslim şekli, para birimi ve ağırlık bilgilerindeki farklılıklar gümrük kıymeti ve belge kontrolleri açısından sorun oluşturabilir.

• İhracat Faturası ve e-Fatura Uygulaması

Güncel uygulamada “Türkçe fatura” adı altında her ihracat işleminde ayrıca hazırlanması gereken bağımsız bir dış ticaret belgesi bulunmamaktadır. Türkiye’deki ihracatçı, Vergi Usul Kanunu ve elektronik belge düzenlemeleri kapsamında fatura veya e-Fatura düzenler.

İhracat e-Faturası kapsamına giren işlemlerde fatura bilgileri elektronik ortamda gümrük işlemleriyle ilişkilendirilir. Alıcıya, bankaya veya yabancı ülkenin gümrük idaresine sunulmak üzere yabancı dilde ticari fatura hazırlanması ise sözleşmeye, ödeme yöntemine ve ilgili ülkenin uygulamasına bağlıdır. İhracat e-Faturası uygulamasına ilişkin düzenlemeler, Gelir İdaresi Başkanlığının 461 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde değerlendirilmelidir. Faturada kaşe veya ıslak imza aranıp aranmayacağı; belgenin elektronik ya da kâğıt ortamında hazırlanmasına, ithalatçı ülke mevzuatına, banka talimatına ve ödeme şekline göre değişebilir. Bu nedenle kaşe ve imzanın bütün ticari faturalar için değişmez bir zorunluluk olduğu kabul edilmemelidir.

• FCR – Nakliyeci Teslim Alma Belgesi

FCR, “Forwarders Certificate of Receipt” ifadesinin kısaltmasıdır. Taşıma işleri organizatörünün eşyayı teslim aldığını ve verilen talimatlar doğrultusunda sevk etmek üzere kontrolüne geçirdiğini gösterir.

FCR’nin Başlıca Özellikleri Şunlardır:

• • Taşıma işleri organizatörü tarafından düzenlenir.
• • Eşyanın teslim alındığını gösterir.
• • Kural olarak eşyanın mülkiyetini temsil etmez.
• • Ciro yoluyla devredilebilen kıymetli evrak niteliğinde değildir.
• • Deniz konşimentosu veya CMR taşıma senedi yerine geçmez.
• • FCR, yalnızca kara yolu taşımalarına özgü bir belge olarak değerlendirilmemelidir. Taşıma işleri organizatörünün eşya üzerindeki teslim alma ve sevk talimatını gösteren bir FIATA belgesidir.

• CMR Karayolu Taşıma Senedi

CMR, uluslararası kara yolu eşya taşımalarında kullanılan ve taşıma sözleşmesinin varlığını gösteren taşıma senedidir. Belge, taşıyıcının eşyayı teslim aldığını ve belirlenen teslim noktasına taşımayı üstlendiğini kanıtlar.

CMR Üzerinde Genel Olarak Şu Bilgiler Yer Alır:

• • Gönderen ve alıcının bilgileri,
• • Taşıyıcının unvanı ve adresi,
• • Yükleme ve teslim yerleri,
• • Eşyanın ticari tanımı,
• • Kap sayısı ve ambalaj türü,
• • Brüt ağırlık,
• • Taşıma talimatları,
• • Gümrük işlemlerine ilişkin açıklamalar,
• • Teslim sırasında tespit edilen hasar veya eksiklik kayıtları.

CMR, eşyanın mülkiyetini temsil etmez ve ciro yoluyla devredilemez. Taşıma sözleşmesini ve taşıyıcının eşyayı teslim aldığını gösteren bir ispat belgesidir.

• Deniz Konşimentosu – Bill of Lading

Deniz konşimentosu, taşıyan veya yetkili acentesi tarafından düzenlenen ve eşyanın deniz yoluyla taşınmak üzere teslim alındığını ya da gemiye yüklendiğini gösteren belgedir.

Deniz Konşimentosu Üç Temel İşlev Taşıyabilir:

• • Taşıma sözleşmesinin şartlarını kanıtlamak,
• • Eşyanın taşıyıcı tarafından teslim alındığını veya gemiye yüklendiğini göstermek,
• • Devredilebilir düzenlenmesi durumunda eşya üzerindeki tasarruf hakkını temsil etmek.

Konşimentoda Genellikle Aşağıdaki Bilgiler Bulunur:

• • Yükleten,
• • Taşıyan ve acente,
• • Alıcı veya emrine kaydı,
• • İhbar edilecek taraf,
• • Geminin adı ve sefer numarası,
• • Yükleme ve boşaltma limanları,
• • Eşyanın tanımı,
• • Kap sayısı, işaretler ve numaralar,
• • Brüt ağırlık veya hacim,
• • Navlun bilgileri,
• • Yükleme ve düzenlenme tarihi,
• • Orijinal nüsha sayısı.
• • Emre Yazılı Konşimento

Emre düzenlenen konşimento, uygun ciro ve teslim yoluyla devredilebilir. Akreditifli veya vesaik mukabili işlemlerde konşimentonun banka emrine hazırlanması istenebilir. Ancak bu uygulama her işlemde zorunlu değildir; ödeme yöntemi ve banka talimatına göre belirlenir.

Nama Yazılı Konşimento

Nama yazılı konşimento belirli bir alıcı adına düzenlenir. Belgenin devri ve eşyanın teslim koşulları, konşimento hükümleri ile uygulanacak hukuka göre değerlendirilir. Emre yazılı konşimentolar gibi ciro yoluyla serbestçe devredilebildiği kabul edilmemelidir.

Hamiline Yazılı Konşimento

Hamiline düzenlenen konşimentolarda eşyanın teslimi, belgeyi usulüne uygun şekilde elinde bulunduran kişiye yapılabilir. Güvenlik ve teslim riskleri nedeniyle uygulamada dikkatle kullanılması gerekir. Her deniz taşıma belgesi eşyanın mülkiyetini temsil etmez. Deniz taşıma senedi ve bazı nama yazılı belgeler, klasik devredilebilir konşimentodan farklı hukuki özellikler taşır.

• Hava Yük Senedi – Air Waybill

Air Waybill veya AWB, eşyanın hava yoluyla taşınmak üzere teslim alındığını ve hava taşıma sözleşmesinin kurulduğunu gösterir. Uygulamada “uçak konşimentosu” ifadesi kullanılsa da “hava yük senedi” teknik açıdan daha doğru bir tanımdır.

AWB’nin Temel Özellikleri Şöyledir:

• • Eşyanın mülkiyetini temsil etmez.
• • Ciro yoluyla devredilemez.
• • Belirli bir alıcı adına düzenlenir.
• • Taşıma ve teslim bilgilerini gösterir.

Hava Taşımalarında İki Temel Belge Kullanılmaktadır:

• MAWB – Master Air Waybill:

Hava yolu şirketinin düzenlediği ana hava yük senedidir.

• HAWB – House Air Waybill:

Taşıma işleri organizatörünün müşterisi adına düzenlediği ara hava yük senedidir.

• CIM Demiryolu Taşıma Belgesi

CIM taşıma senedi, uluslararası demiryolu eşya taşımalarında taşıma sözleşmesinin varlığını ve eşyanın taşıyıcıya teslim edildiğini gösterir.

CIM Belgesinde Genel Olarak;

• • Gönderen ve alıcı,
• • Hareket ve varış istasyonları,
• • Eşyanın tanımı,
• • Kap ve ambalaj bilgileri,
• • Brüt ağırlık,
• • Vagon bilgileri,
• • Taşıma ücretleri,
• • Gümrük ve teslim talimatları

yer alır.

CIM, eşyanın mülkiyetini temsil eden kıymetli evrak niteliğinde değildir ve ciro yoluyla devredilmez.

• Sigorta Poliçesi ve Sigorta Sertifikası

Sigorta poliçesi, sigortacı ile sigorta ettiren arasındaki sözleşmenin kapsamını ve tarafların hak ve yükümlülüklerini gösteren belgedir. Açık sigorta sözleşmelerinde her sevkiyat için ayrıca sigorta sertifikası düzenlenebilir.

Sigorta Belgesinde Genel Olarak Şu Bilgiler Bulunmalıdır:

• • Sigortalı veya lehtar,
• • Sigortalanan eşyanın tanımı, bedeli ve para birimi,
• • Taşıma aracı ve güzergâh,
• • Teminatın başlangıç ve bitiş noktaları,
• • Kapsanan riskler,
• • Muafiyet ve özel şartlar,
• • Poliçe veya sertifika numarası,
• • Düzenlenme tarihi,
• • Sigortacının onayı.

Sigorta belgesinin devredilebilirliği, belgenin düzenlenme biçimine ve sigorta şartlarına bağlıdır. Akreditifli işlemlerde belgenin türü, sigorta tutarı, risk kapsamı, tarihi ve ciro şekli akreditif hükümleriyle uyumlu olmalıdır. Tek bir sevkiyat için düzenlenen sigorta poliçeleri ile belirli bir dönem içindeki birden fazla sevkiyatı kapsayan açık veya flotan poliçeler birbirinden ayrılmalıdır.

• A.TR Dolaşım Belgesi

A.TR Dolaşım Belgesi, Türkiye ile Avrupa Birliği arasındaki Gümrük Birliği kapsamında eşyanın serbest dolaşımda bulunduğunu gösterir. A.TR bir menşe ispat belgesi değildir. Dolayısıyla üçüncü ülke menşeli bir eşya, Türkiye’de serbest dolaşıma girdikten ve gerekli ithalat yükümlülükleri yerine getirildikten sonra, Gümrük Birliği kapsamındaki şartlara bağlı olarak A.TR eşliğinde Avrupa Birliği’ne gönderilebilir. Bununla birlikte eşyanın menşeine bağlı ticaret politikası önlemleri ayrıca uygulanabilir.

A.TR Esas Olarak;

• • Sanayi ürünleri,
• • İşlenmiş tarım ürünlerinin sanayi payı

bakımından kullanılır.

Temel tarım ürünleri ve Avrupa Kömür ve Çelik Topluluğu kapsamındaki ürünlerde ilgili tercihli menşe düzenlemeleri esas alınır. Belgenin onay ve vize işlemleri yetkili oda ve gümrük idaresi prosedürlerine göre yürütülür. Basitleştirilmiş işlem yapma yetkisi bulunan ihracatçılara ilişkin uygulamalar ayrıca değerlendirilmelidir. Onaylanmış Kişi Statüsü ile onaylanmış ihracatçı yetkisi aynı kavram değildir.

A.TR belgesinin ithalatçı ülkede ibraz süresi kural olarak vize tarihinden itibaren dört aydır. Bununla birlikte geç ibraz, sonradan düzenleme ve elektronik belge uygulamaları işlem özelinde kontrol edilmelidir. Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi kapsamında Avrupa Birliği’ne gerçekleştirilen belirli ihracat işlemleri için elektronik A.TR oluşturulmasına yönelik uygulama devreye alınmıştır.

• EUR.1 Dolaşım Belgesi

EUR.1, Türkiye’nin taraf olduğu serbest veya tercihli ticaret anlaşmaları kapsamında eşyanın tercihli menşe statüsünü ispatlamak amacıyla kullanılan belgelerden biridir. EUR.1 yalnızca EFTA ülkeleriyle yapılan ticarette kullanılan bir belge değildir.

Belgenin Düzenlenip Düzenlenemeyeceği;

• • İhracat yapılan ülkeye,
• • Yürürlükteki ticaret anlaşmasına,
• • İlgili menşe protokolüne,
• • Eşyanın tercihli menşe şartlarını karşılayıp karşılamadığına

göre belirlenir.

Her serbest ticaret anlaşması EUR.1 kullanılmasını öngörmez. İlgili anlaşmaya göre EUR-MED Dolaşım Belgesi, fatura beyanı, menşe beyanı veya başka bir menşe ispat yöntemi uygulanabilir. Türkiye’nin yürürlükte bulunan serbest ticaret anlaşmaları zaman içinde değiştiği için eski ve sabit ülke listelerine göre işlem yapılmamalıdır.

EUR.1’in geçerlilik ve ibraz süresi de ilgili anlaşmaya göre değerlendirilmelidir. Birçok anlaşmada dört aylık ibraz süresi bulunmakla birlikte bu sürenin bütün anlaşmalar için değişmez olduğu kabul edilmemelidir. EUR.1 düzenlenmesi, tercihli tarifenin kendiliğinden uygulanmasını sağlamaz. Eşyanın anlaşmada belirtilen menşe kurallarını karşılaması ve belgenin usulüne uygun hazırlanması gerekir. Ayrıca tercihli olmayan menşee dayalı bir önlem bulunması hâlinde, EUR.1’e rağmen menşe şahadetnamesi talep edilmesi mümkün olabilir.

• EUR-MED Dolaşım Belgesi

EUR-MED Dolaşım Belgesi, Pan-Avrupa-Akdeniz menşe kümülasyonu kapsamındaki belirli ticaret işlemlerinde kullanılan tercihli menşe ispat belgelerinden biridir. Belge üzerinde, üretimde kümülasyon uygulanıp uygulanmadığı ve uygulandıysa hangi ülke veya ülkelerle kümülasyon yapıldığına ilişkin özel açıklamalara yer verilir.

EUR-MED Kullanılmadan Önce;

• • Taraf ülkeler arasındaki anlaşma ilişkisi,
• • Güncel kümülasyon matrisi,
• • Menşe protokolü,
• • Üretimde kullanılan girdilerin menşei,
• • Geçiş ve alternatif menşe kuralları
• • kontrol edilmelidir.

• Menşe Şahadetnamesi

Menşe şahadetnamesi, eşyanın tercihli olmayan menşeini gösteren belgedir. Bu belge eşyanın ekonomik milliyetini kanıtlar; ancak tek başına tercihli gümrük vergisi uygulanmasını sağlamaz.

Menşe şahadetnamesi yalnızca Avrupa Birliği dışındaki ülkelerle yapılan ticarete özgü değildir.

Bu Belge;

• • İthalatçı ülkenin mevzuatı,
• • Alıcının veya bankanın talebi,
• • Anti-damping uygulaması,
• • İlave gümrük vergisi,
• • Gözetim veya kota önlemi,
• • Diğer menşe esaslı ticaret politikası tedbirleri

nedeniyle aranabilir.

Türkiye’den yapılan ihracatta menşe şahadetnamesi, ihracatçının sunduğu bilgi ve belgeler üzerinden yetkili odalarca düzenlenir veya onaylanır. Gümrük vizesi, konsolosluk tasdiki veya ek belge gerekip gerekmediği varış ülkesinin mevzuatına göre değerlendirilmelidir. A.TR ile menşe şahadetnamesi aynı belge değildir. A.TR serbest dolaşımı, menşe şahadetnamesi ise tercihli olmayan menşei gösterir. Belgeler arasındaki farklılıklar Ticaret Bakanlığının menşe uygulamalarına ilişkin açıklamalarından kontrol edilebilir.

• Form A Menşe Belgesi

Form A, Genelleştirilmiş Tercihler Sistemi kapsamında tercihli menşe statüsünün ispatında kullanılan belgelerden biridir. Form A’nın Türkiye’de kabul edilebilmesi için yararlanıcı ülkenin gerekli idari iş birliği şartlarını yerine getirmesi gerekir. Yetkili makamların, kullanılan mühürlerin ve belge kontrolünden sorumlu birimlerin Türkiye’ye bildirilmiş olması önemlidir.

Belge Değerlendirilirken;

• • Yararlanıcı ülke,
• • Ürün kapsamı,
• • Uygulanacak menşe kuralı,
• • Belgeyi düzenleyen yetkili makam,
• • Doğrudan nakliyat veya değiştirmeme şartı,
• • İbraz ve geçerlilik süresi,
• • Sonradan kontrol imkânı

birlikte incelenmelidir.

GTS uygulamalarında belge ve ispat yöntemleri zaman içinde değişebildiğinden, Form A’nın her yararlanıcı ülke ve ürün için geçerli olduğu varsayılmamalıdır.

• Çeki Listesi – Packing List

Çeki listesi, sevkiyata konu eşyanın ambalajlar ve kaplar itibarıyla ayrıntılı dağılımını gösteren belgedir. Ticari faturayı destekler ancak fatura yerine geçmez.

Çeki Listesinde Genellikle Şu Bilgiler Bulunur:

• • Gönderici ve alıcı,
• • Fatura veya sipariş numarası,
• • Kapların sıra numarası,
• • Ambalaj türü,
• • Her kaptaki eşyanın tanımı ve miktarı,
• • Brüt ve net ağırlık,
• • Ölçü ve hacim bilgileri,
• • Marka ve numaralar,
• • Konteyner veya palet bilgileri,
• • Toplam kap sayısı.

Çeki listesi; alıcının eşyayı tasnif etmesine, taşıyıcının yük planlamasına ve gümrük idaresinin muayene edilecek eşyanın bulunduğu kabı tespit etmesine yardımcı olur. Belgenin her ithalat ve ihracat işleminde bağımsız ve mutlak bir zorunluluk olduğu söylenemez. İbraz gerekliliği; eşyanın niteliğine, gümrük kontrolüne, beyannameye, ödeme yöntemine, akreditif şartlarına ve taraflar arasındaki sözleşmeye göre belirlenir.

• Dış Ticaret Belgelerinde Kontrol Edilmesi Gereken Bilgiler

Dış ticaret belgeleri hazırlanırken aşağıdaki alanların bütün belgelerde birbiriyle uyumlu olması gerekir:

• • Satıcı ve alıcı bilgileri,
• • Fatura numarası ve tarihi,
• • Eşyanın ticari tanımı,
• • GTİP,
• • Menşe ve sevk ülkesi,
• • Miktar ve ölçü birimi,
• • Kap adedi,
• • Brüt ve net ağırlık,
• • Teslim şekli ve belirtilen teslim yeri,
• • Ödeme yöntemi,
• • Navlun ve sigorta bedelleri,
• • Taşıma aracı ve sefer bilgileri,
• • Konteyner ve mühür numaraları,
• • Menşe veya dolaşım belgesi kapsamındaki ürünler,
• • Akreditif veya tahsil talimatındaki belge şartları.

Belgeler arasındaki uyumsuzluklar; gümrük kıymeti, tarife sınıflandırması, tercihli tarife uygulaması, eşyanın teslimi ve banka ödemesi bakımından gecikme veya uyuşmazlık doğurabilir.

Bilgilendirme Notu; Bu içerik, AB Global Akademi kapsamında dış ticaret çalışanları, yöneticiler ve dış ticaret eğitimi alan öğrenciler için genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İçerik, belirli bir ithalat işlemi bakımından bağlayıcı hukuki veya mali görüş niteliğinde değildir. Kullanılması gereken dış ticaret belgeleri; eşyanın GTİP’i, menşei, kıymeti, gönderileceği ülke, taşıma ve ödeme yöntemi, teslim şekli ve tabi olduğu özel mevzuat dikkate alınarak işlem bazında belirlenmelidir. Belge düzenlenmeden veya gümrük beyannamesi tescil edilmeden önce yürürlükteki mevzuatın, ilgili uluslararası anlaşmanın ve karşı ülke uygulamalarının ayrıca kontrol edilmesi gerekir.